Op je eigen site of blog en eventuele social media sites heb je het laatste nieuws over de activiteiten van de band of act staan. Daarnaast zijn er natuurlijk een hoop muziekbladen, journalisten en online nieuws sites die jouw nieuws zouden kunnen verspreiden. Om deze media op de hoogte te stellen van belangrijk nieuws stuur je een persbericht. Zo kan bijvoorbeeld het uitkomen van je (debuut)album of een bijzondere samenwerking een aanleiding zijn om aan de slag te gaan. Bedenk dat de media het bericht nieuwswaardig moeten vinden.

Hiervoor vraag je je dus af of jouw persbericht één van de volgende ingrediënten bevat:

- Het nieuws is afwijkend of onverwacht;

- Het gaat in op actualiteiten;

- Is het een eenmalige gebeurtenis of de eerste keer dat het plaatsvindt;

- Heb je ergens een uitgesproken mening over;

- Je houd je bezig met sympathieke activiteiten.

Zodra je weet dat je een mogelijk interessant onderwerp hebt voor een persbericht, ga je een planning maken. Hierin zet je de verzendingsdata voor de verschillende media. Dus zorg dat je de sluitingsdata van interessante media achterhaald. Vaak staat het op hun site of je kan een rondje bellen en vragen wanneer ze het nieuws binnen moeten hebben. Je kan dan gelijk checken of vragen naar wie je het nieuws het beste kan verzenden. Op deze manier stel je de perslijst samen. Bij muziekbladen die één keer per maand uitkomen, is de sluitingdata soms wel meer dan drie weken voor het uitkomen van het blad. In dat geval verstuur je het persbericht al twee of drie maanden voordat bijvoorbeeld het album uitkomt. 

Wat zet je in het persbericht:

- Datum en plaats van de verzending en afzender

- Maak duidelijk dat het om een Persbericht gaat en waar het persbericht begint. Bijvoorbeeld: BEGIN PERSBERICHT

- Kop (met een eventuele onderkop)

- Intro met daarin de kern van je verhaal. Zet hierin wie, wat, waar, waarom, wanneer, hoe. Maak het intro minimaal drie tot maximaal zes regels lang en zet de tekst in bold.

- Daarna kun je in één tot meer alinea’s achtergrond informatie geven. Bij meer alinea’s kun je het beste tussenkopjes gaan gebruiken.

- Afsluiting en eventueel een site waar meer informatie te vinden is. 

- Maak duidelijk waar het persbericht eindigt. Bijvoorbeeld: EINDE PERSBERICHT

- Daarna kun je misschien nog een korte omschrijving geven van je band, label of bedrijf. Bepaal zelf of je wilt dat deze tekst wel of niet overgenomen wordt. Wil je dit wel, zet dit dan voor EINDE PERSBERICHT

- Bij de ‘noot voor de redactie’ of ‘niet voor publicicatie’ zet je contactpersoon en gegevens waar meer informatie/beeldmateriaal aan te vragen is. Eventueel kun je hier ook vermelden dat de band beschikbaar is voor interviews. 

- Je kan eventueel beeldmateriaal bijvoegen. Het is gebruikelijk om niet meer dan één foto toe te voegen. Zorg dat de afbeelding niet veel groter is dan 1mb, zodat de mailbox van de ontvanger niet gelijk vol zit. Je kan het beste een foto voor op internet (lowres, webkwaliteit, 72dpi) bijvoegen. Hogeresolutie beeldmateriaal kun je dan op verzoek nazenden. Voor de ontvanger is het van belang om te weten of het gaat om rechtenvrij beeldmateriaal of dat er een fotograaf genoemd moet worden. Als je zegt dat het beeldmateriaal rechtenvrij is, zorg dan dat dit ook echt zo is. Ga je heel veel hogeresolutie beeldmateriaal versturen, kun je dit ook via bijvoorbeeld www.wetransfer.com doen.

- Je kan ook op je site een perspagina maken waar beeld, geluid of tekst te downloaden is. Deze link kun je dan vermelden bij de ‘noot voor de redactie’.

Handig om te weten

Zet in het persbericht feiten waarvan je zeker weet dat het waar is of doorgaat en overdrijf niet. Bijvoorbeeld data die nog niet vaststaan, kun je beter nog niet vermelden. Hou het feitelijk en zakelijk. Als je keer op keer rectificaties op je verzonden persbericht verstuurt, zal je in het vervolg als onbetrouwbare bron worden gezien en je persberichten niet meer overgenomen worden.

Check de tekst heel goed en laat er ook anderen naar kijken. Er zijn media die het persbericht letterlijk overnemen, inclusief spelfouten! 

Verzenden

- Veel media vinden het handiger om het persbericht als platte tekst in de mail zelf te krijgen. Dat scheelt weer een document en een nieuw programma openen. Als je wel besluit om het persbericht als attachement toe te voegen, doe het dan als Worddocument. Bij een PDF is het vaak moeilijk om de tekst op de juiste manier te kopiëren. Geef het document dan een relevante naam. 

- Zet alle email adressen in het BCC-veld! 

- Zet in de onderwerpsregel: Persbericht en daarachter de kop van je persbericht

- Vergeet niet om na het versturen van het persbericht na te bellen!

Bron: Popunie

http://popunie.nl/?id=7386

Foto: raincitystudios